Praktikant / Werkstudent Human Resources (all genders)

Einsatzort:Karlsruhe

AI first

Unternehmensweiter Impact

Dein Herz schlägt für Human Resources, smarte Prozesse und den Einsatz moderner AI-Technologien? Dann werde Teil unseres HR Teams am Standort Karlsruhe. Du findest uns in unserem Büro direkt am Karlsruher Hauptbahnhof – ein moderner Treffpunkt, an dem wir uns regelmäßig persönlich austauschen und zusammenarbeiten.

Bei uns erhältst du einen umfassenden Einblick in die vielfältigen Themen moderner Personalarbeit und unterstützt unser Team entlang des gesamten Employee Lifecycles. Je nach Bedarf, deinen Interessen und deiner Entwicklung können sich deine Aufgaben kontinuierlich erweitern.

Egal ob Werkstudierendenstelle (bis zu 20 Stunden pro Woche) oder ein (Pflicht-)Praktikum, wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Was erwartet dich

Zu Beginn liegt dein Schwerpunkt insbesondere auf der operativen Unterstützung unseres Teams – beispielsweise in der Mitarbeitendenverwaltung sowie im Bereich Arbeitssicherheit. Darüber hinaus erwarten dich unter anderem folgende Aufgaben:

  • Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren.
  • Du arbeitest bei administrativen Personalprozessen mit – von der Erstellung von Dokumenten und Bescheinigungen über die Pflege von Personaldaten bis hin zur Mitarbeitendenverwaltung.
  • Du unterstützt uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um das Thema Arbeitssicherheit.
  • Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender und trägst dazu bei, ihnen einen gelungenen Start bei Exxeta zu ermöglichen.
  • Du wirkst an unterschiedlichen HR-Projekten mit und erhältst Einblicke in weitere Themenfelder wie HR Operations, HR Business Partnering oder Recruiting.
  • Bei uns bist du vom ersten Tag an ein vollwertiges Teammitglied und gestaltest unsere Zusammenarbeit aktiv mit.

Was erwarten wir von dir

  • Persönlicher Background: Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einen vergleichbaren Studiengang.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
  • Digitale Affinität: Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte IT-Affinität mit. Erste Erfahrungen im HR sind hilfreich, aber kein Muss. Viel wichtiger ist uns deine Neugier auf neue Technologien und deine Motivation, moderne (Gen-)AI-Tools, Automatisierungen und agentische Arbeitsweisen kennenzulernen und gemeinsam mit uns sinnvoll im HR einzusetzen.
  • Mindset: Du packst gerne mit an, denkst mit, hinterfragst bestehende Prozesse und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
  • Better together: Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst offen und unterstützt dort, wo Hilfe gebraucht wird.
  • Let's talk: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch - super, dann findest du dich bei Exxeta bestens zurecht.

Warum Exxeta

Bei Exxeta entwickeln wir digitale Lösungen, die wirklich etwas verändern – in Unternehmen, Märkten und Köpfen. Über 1200 Kolleg:innen bringen dafür Technologie, Ideen und unterschiedliche Perspektiven zusammen. Was uns antreibt: Neugier, Teamspirit und der Anspruch, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat eben. 

Wir sind ein Zuhause für Menschen, die etwas bewegen wollen. Diversität und unterschiedliche Perspektiven bereichern unser Team. Haltung, Ideen und Lust aufs Machen - das zählt bei uns!

Bewirb dich jetzt!

Unsere Bonus Features

Lifelong Learning

Workshops & Mentoring: Gemeinsam entwickeln wir uns weiter

Versicherung inklusive

Bis zu 1200 Euro Zuschuss für deine Brille, Zähne oder Massage

Immer mobil

Sportlich unterwegs: Wir bezuschussen dein (E-)Bike

An apple a day …

Kaffee, Tee, Cola, Obst – geht aufs Haus

Flexibles Arbeiten

Ob Büro, Remote oder bei Kunden vor Ort? Deine Arbeitsweise gestaltet sich nach Kundenbedarf und Projektanforderung

Einfach mal weg?

Bei uns normal: 30 Tage Urlaub und dein Sabbatical

Unvergessliche Events

Unsere Erfolge feiern wir am liebsten als Team

Gut ausgestattet

Bei uns arbeitest du mit moderner Hardware. Extra Hardware leasen? Kein Problem

Lisa Rauscher

Team Manager Talent Acquisition

+49 531 7938960 -1

Komm ins Team!

Alt-Text

1. Der Papierkam

Ganz ohne geht es leider nicht – aber gerne digital. Schreib uns, wir melden uns spätestens nach zwei Wochen bei dir.

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2. Let's talk

Es geht doch nichts über ein persönliches Gespräch. Je nachdem, wie es dir passt: bei uns im Office oder per Video.

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3. Challenge accepted

Wir verstehen uns – super! In einigen Bereichen haben wir noch eine kleine Challenge für dich. Sei gespannt.

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4. Butter bei die Fische

Let’s talk, die Zweite. Aber diesmal Business. Konkret: Welche Tasks und Zahlen stehen in deinem Vertrag?

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5. Welcome on board!

Bienvenidos, hartelijk welkom – schön, dass du da bist. Direkt ans Onboarding oder erstmal einen Welcome-Drink?

FAQ

Was sind die ersten Schritte, um mich zu bewerben?

Bei unseren Stellenangeboten ist ein Job dabei, der dir gefällt? Top! Lade jetzt alle wichtigen Dokumente hoch. Unser Recruiting-Team schaut dann, ob es auch von unserer Seite ein Match werden könnte. Im Anschluss melden wir uns innerhalb von zwei Wochen bei dir. Wenn es passt, vereinbaren wir ein virtuelles oder persönliches Gespräch mit dem Fachbereich, in dem du später arbeiten würdest. Schließlich müsst vor allem ihr auf einer Wellenlänge sein.

Welche Unterlagen benötigt ihr von mir?
Das Übliche: deinen Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse. Einfach alles, was kurz und knackig zeigt, wer du bist und warum es fachlich und menschlich passen wird. Ein Anschreiben ist nicht unbedingt erforderlich, du kannst uns natürlich trotzdem gerne ein paar charmante Worte in einem Anschreiben mitgeben, also zum Beispiel, was dich an Exxeta reizt und warum du glaubst, dass wir gut zueinander passen.
Wer ist bei dem persönlichen Gespräch dabei und wie läuft es ab?

Das hängt ein wenig von der Position und dem Standort ab. Normalerweise nimmt jemand aus dem jeweiligen Fachbereich und aus dem Recruiting teil. In einigen Fällen sind auch mehrere Fachbereiche dabei. Keine Sorge, es soll kein knüppelhartes Assessment-Center werden. Bei unserem Gespräch geht es vor allem um ein entspanntes gegenseitiges Kennenlernen. Wir möchten etwas über dich als Mensch erfahren – und dir gleichzeitig die Möglichkeit geben, Exxeta besser kennenzulernen. Wir legen einfach viel Wert auf ein harmonisches und offenes Miteinander, schließlich werden wir viel Zeit miteinander verbringen. Nach unserem Gespräch sind wir uns dann hoffentlich beide sicher, dass es zwischen uns passt.

Kann ich mich auf mehrere Positionen gleichzeitig bewerben?
Ja, das geht. Aber eher indirekt: Wenn für dich mehrere Positionen in Frage kommen, empfehlen wir dir, deinen Favoriten auszuwählen und dich darauf zu bewerben. Bitte gib uns dann gleich im Anschreiben den Hinweis, dass du flexibel bist und auch an anderen Stellen Interesse hast. Wir werden dann sehen, welche Stelle aktuell am besten passt.
Was passiert mit meinen Daten?
Zunächst: Deine personenbezogenen Daten sind bei uns in guten Händen, zu 100 Prozent sicher und werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses gemäß DSGVO verarbeitet und streng vertraulich behandelt. Einzelheiten zum Datenschutz bei Exxeta findest du auch in unserer Datenschutzerklärung. Sollte es nicht dazu kommen, dass wir zusammenarbeiten, werden deine Daten automatisch sechs Monate nach deiner Bewerbung gelöscht.
Kann ich euch auch eine Initiativbewerbung schicken?
Aber sowas von gerne! Schließlich ist Eigeninitiative genau das, was wir an unseren (zukünftigen) Mitarbeitenden bei Exxeta schätzen. Über unsere im Exxeta Stellenportal ausgeschriebenen Initiativbewerbungsstellen für Festangestellte und Studierende kannst du uns mitteilen, in welchem Bereich, ab wann und an welchem Standort du gerne mitarbeiten möchtest. Und natürlich auch, welche Zahlen auf deinem Konto du dir vorstellst. Wir freuen uns schon jetzt darauf, dich kennenzulernen!