Werkstudent Procurement & Standortmanagement (all genders)

Einsatzort:Karlsruhe

AI first

Unternehmensweiter Impact

Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat eben.

Zur Verstärkung unseres Standort Management Teams am Standort Karlsruhe suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten (all genders) zur Unterstützung bei verschiedenen Standort-, Beschaffungs- und Facility Management Themen.

Was erwartet dich

  • Unterstütze beim Thema Standortmanagement unserer Office-Immobilien: An-/Ab-/Untervermietung, Mietverwaltung, Organisation von Flächenänderungen, Management von Umbauten, Kostenmanagement, Rechnungsprüfung, Beschwerdemanagement, Beauftragung von Dienstleistungen, Qualitätsmanagement der erbrachten Dienstleistungen
  • Unterstütze bei der Weiterentwicklung unserer Office-Immobilien (Entwicklung und Umsetzung neuer Arbeitsplatzkonzepte, Umstellung der Offices unter Nachhaltigkeitsaspekten, Umstellung der Büroausstattung auf das neue CI, Optimierung der Flächennutzung)
  • Unterstütze die Kolleg:innen im Einkauf beim Tagesgeschäft
  • Bearbeite operative Themen im Bereich und wirke bei aktuellen unternehmensinternen Projekten des Teams mit

Was erwarten wir von dir

  • Persönlicher Background: Du bist immatrikulierte:r Student:in den Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs.
  • Organisationstalent: Du hast ein hohes Organisationstalent sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Kommunikation: Du besitzt Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität.
  • Tech Skills: Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint).
  • Let's talk: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch - super, dann findest du dich bei Exxeta bestens zurecht.

Warum Exxeta

Bei Exxeta entwickeln wir digitale Lösungen, die wirklich etwas verändern – in Unternehmen, Märkten und Köpfen. Über 1200 Kolleg:innen bringen dafür Technologie, Ideen und unterschiedliche Perspektiven zusammen. Was uns antreibt: Neugier, Teamspirit und der Anspruch, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat eben. 

Wir sind ein Zuhause für Menschen, die etwas bewegen wollen. Diversität und unterschiedliche Perspektiven bereichern unser Team. Haltung, Ideen und Lust aufs Machen - das zählt bei uns!

Bewirb dich jetzt!

Unsere Bonus Features

Lifelong Learning

Workshops & Mentoring: Gemeinsam entwickeln wir uns weiter

Versicherung inklusive

Bis zu 1200 Euro Zuschuss für deine Brille, Zähne oder Massage

Immer mobil

Sportlich unterwegs: Wir bezuschussen dein (E-)Bike

An apple a day …

Kaffee, Tee, Cola, Obst – geht aufs Haus

Flexibles Arbeiten

Ob Büro, Remote oder bei Kunden vor Ort? Deine Arbeitsweise gestaltet sich nach Kundenbedarf und Projektanforderung

Einfach mal weg?

Bei uns normal: 30 Tage Urlaub und dein Sabbatical

Unvergessliche Events

Unsere Erfolge feiern wir am liebsten als Team

Gut ausgestattet

Bei uns arbeitest du mit moderner Hardware. Extra Hardware leasen? Kein Problem

Lisa Rauscher

Team Manager Talent Acquisition

+49 531 7938960 -1

Komm ins Team!

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1. Der Papierkam

Ganz ohne geht es leider nicht – aber gerne digital. Schreib uns, wir melden uns spätestens nach zwei Wochen bei dir.

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2. Let's talk

Es geht doch nichts über ein persönliches Gespräch. Je nachdem, wie es dir passt: bei uns im Office oder per Video.

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3. Challenge accepted

Wir verstehen uns – super! In einigen Bereichen haben wir noch eine kleine Challenge für dich. Sei gespannt.

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4. Butter bei die Fische

Let’s talk, die Zweite. Aber diesmal Business. Konkret: Welche Tasks und Zahlen stehen in deinem Vertrag?

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5. Welcome on board!

Bienvenidos, hartelijk welkom – schön, dass du da bist. Direkt ans Onboarding oder erstmal einen Welcome-Drink?

FAQ

Was sind die ersten Schritte, um mich zu bewerben?

Bei unseren Stellenangeboten ist ein Job dabei, der dir gefällt? Top! Lade jetzt alle wichtigen Dokumente hoch. Unser Recruiting-Team schaut dann, ob es auch von unserer Seite ein Match werden könnte. Im Anschluss melden wir uns innerhalb von zwei Wochen bei dir. Wenn es passt, vereinbaren wir ein virtuelles oder persönliches Gespräch mit dem Fachbereich, in dem du später arbeiten würdest. Schließlich müsst vor allem ihr auf einer Wellenlänge sein.

Welche Unterlagen benötigt ihr von mir?
Das Übliche: deinen Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse. Einfach alles, was kurz und knackig zeigt, wer du bist und warum es fachlich und menschlich passen wird. Ein Anschreiben ist nicht unbedingt erforderlich, du kannst uns natürlich trotzdem gerne ein paar charmante Worte in einem Anschreiben mitgeben, also zum Beispiel, was dich an Exxeta reizt und warum du glaubst, dass wir gut zueinander passen.
Wer ist bei dem persönlichen Gespräch dabei und wie läuft es ab?

Das hängt ein wenig von der Position und dem Standort ab. Normalerweise nimmt jemand aus dem jeweiligen Fachbereich und aus dem Recruiting teil. In einigen Fällen sind auch mehrere Fachbereiche dabei. Keine Sorge, es soll kein knüppelhartes Assessment-Center werden. Bei unserem Gespräch geht es vor allem um ein entspanntes gegenseitiges Kennenlernen. Wir möchten etwas über dich als Mensch erfahren – und dir gleichzeitig die Möglichkeit geben, Exxeta besser kennenzulernen. Wir legen einfach viel Wert auf ein harmonisches und offenes Miteinander, schließlich werden wir viel Zeit miteinander verbringen. Nach unserem Gespräch sind wir uns dann hoffentlich beide sicher, dass es zwischen uns passt.

Kann ich mich auf mehrere Positionen gleichzeitig bewerben?
Ja, das geht. Aber eher indirekt: Wenn für dich mehrere Positionen in Frage kommen, empfehlen wir dir, deinen Favoriten auszuwählen und dich darauf zu bewerben. Bitte gib uns dann gleich im Anschreiben den Hinweis, dass du flexibel bist und auch an anderen Stellen Interesse hast. Wir werden dann sehen, welche Stelle aktuell am besten passt.
Was passiert mit meinen Daten?
Zunächst: Deine personenbezogenen Daten sind bei uns in guten Händen, zu 100 Prozent sicher und werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses gemäß DSGVO verarbeitet und streng vertraulich behandelt. Einzelheiten zum Datenschutz bei Exxeta findest du auch in unserer Datenschutzerklärung. Sollte es nicht dazu kommen, dass wir zusammenarbeiten, werden deine Daten automatisch sechs Monate nach deiner Bewerbung gelöscht.
Kann ich euch auch eine Initiativbewerbung schicken?
Aber sowas von gerne! Schließlich ist Eigeninitiative genau das, was wir an unseren (zukünftigen) Mitarbeitenden bei Exxeta schätzen. Über unsere im Exxeta Stellenportal ausgeschriebenen Initiativbewerbungsstellen für Festangestellte und Studierende kannst du uns mitteilen, in welchem Bereich, ab wann und an welchem Standort du gerne mitarbeiten möchtest. Und natürlich auch, welche Zahlen auf deinem Konto du dir vorstellst. Wir freuen uns schon jetzt darauf, dich kennenzulernen!