- Betreuung des Büros mit allen allgemeinen und organisatorischen Büroaufgaben sowie Unterstützung bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten im Office Management Team
- Planung und Durchführung von Reisebuchungen für Kolleg:innen sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
- Freundliche Kolleg:innen, die gerne bei internen Angelegenheiten auf dich zukommen
- Übernahme von Assistenzaufgaben für die Kolleg:innen vor Ort, z. B. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Bestellung von Bürobedarf, Prüfen von Rechnungen und auch die passende Verpflegung mit Getränken und Snacks – du sorgst dafür, dass sich alle rundum wohl fühlen, und bist die gute Seele des Standorts
Werkstudent Office Management (all genders)
Exxeta • Karlsruhe
Karlsruhe
Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat eben.
Du magst vielfältige Aufgaben, liebst neue Herausforderungen und bist immer engagiert bei der Sache? Dann bist du genau richtig bei uns! Unterstütze unser Office Management Team in unserem zentral gelegenen Hauptsitz in Karlsruhe direkt am Hauptbahnhof oder auch an unserem Standort in Berlin. Du bist für vielfältige administrative Aufgaben zuständig und sicherst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Du magst vielfältige Aufgaben, liebst neue Herausforderungen und bist immer engagiert bei der Sache? Dann bist du genau richtig bei uns! Unterstütze unser Office Management Team in unserem zentral gelegenen Hauptsitz in Karlsruhe direkt am Hauptbahnhof oder auch an unserem Standort in Berlin. Du bist für vielfältige administrative Aufgaben zuständig und sicherst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Was erwartet dich
Was erwarten wir von dir
- Immatrikulation in einem (idealerweise) wirtschaftlich ausgerichteten Studiengang, gerne aber auch in anderen Bereichen
- Guter Umgang mit MS Office
- Organisationsstärke und selbständiges Arbeiten
- Ein freundliches und authentisches Auftreten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Warum Exxeta
- Arbeite in einer lockeren, freundlichen Unternehmenskultur mit kompetenten und motivierten Kolleg:innen
- Nutze die flexiblen Arbeitszeiten für deine Study-Life-Balance
- Nimm teil an regelmäßig stattfindenden (digitalen) Teamevents
- Eine steile Lernkurve mit vielen neuen Herausforderungen
Du glaubst, nicht alle Punkte zu 100 % zu erfüllen? Studien zeigen, dass sich Angehörige historisch unterrepräsentierter Gruppen in der Regel nur dann auf Stellen bewerben, wenn sie meinen, 100% aller Anforderungen zu erfüllen. Wir möchten ein diverses Team sein, schätzen eine Vielfalt an Perspektiven. Deshalb ermutigen wir dich, dich auch dann zu bewerben, wenn du glaubst, nicht alle Anforderungen zu erfüllen.
Wir möchten dich kennenlernen und erfahren, was du mitbringst. Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne.
Deine Kontaktperson
An apple a day …
Kaffee, Tee, Cola, Obst – geht aufs Haus
Einfach mal weg?
Bei uns normal: 30 Tage Urlaub und dein Sabbatical
Flexibles Arbeiten
Morgens, abends, unterwegs? Arbeite wann und wo du möchtest
Gut ausgestattet
Moderne Hardware, die du auch privat nutzen kannst. Extra Hardware leasen? Kein Problem
Immer mobil
Sportlich unterwegs: Wir bezuschussen dein (E-)Bike
Lifelong Learning
Workshops & Mentoring: Gemeinsam entwickeln wir uns weiter
Unvergessliche Events
Unsere Erfolge feiern wir am liebsten als Team
Versicherung inklusive
Bis zu 1200 Euro Zuschuss für deine Brille, Zähne oder Massage
Creating real impact
Exxeta Impact Camp 2022
Was uns sonst noch antreibt
Die Welt digitaler machen – und nachhaltiger. Das ist unser Ziel. Wir arbeiten erfolgreich daran, Exxeta als Unternehmen nachhaltiger zu machen. Deswegen haben wir Nachhaltigkeit als oberstes Geschäftsprinzip in unserer Balanced Scorecard verankert.
Mitarbeitende treiben die Nachhaltigkeit von Unternehmen
Wenn wir bei Exxeta eines über Unternehmens-nachhaltigkeit gelernt haben, dann: sich gemeinsam mit den Mitarbeitenden auf den Weg zu machen und anzupacken.
Daten: Der Schlüssel zu erneuerbaren Energien
Die smarte Nutzung von Daten ist der Schlüssel zum Erfolg, wenn es um die schnelle Skalierung von erneuerbaren Energien geht. Im Interview mit unserem CTO Peter Heine und einem unserer Kunden schauen wir auf die besondere Bedeutung von Daten für den Weg zur Energiewende.
