- Du bist verantwortlich für die klassisches Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. der Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten und der Erstellung von Vertragsdokumenten und Korrespondenz
- Gemeinsam mit dem Team hast du dabei die vielseitigen HR-Touchpoints entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Onboarding, über Stammdatenanlage- und pflege bis hin zum Austritt im Blick und wirkst aktiv bei Mitgestaltung, Koordination und Optimierung unserer Personalprozesse mit
- Neben dem administrativen Tagesgeschäft kannst du an der Konzeption und Implementierung moderner HR-Tools sowie bei der gemeinsamen Umsetzung von Personalprojekten mitwirken
- Zusätzlich bist du intern wie extern Ansprechpartner:in für unsere umfangreichen Benefits und deren Monitoring Diese Aufgaben sind nur ein Ausschnitt aus deinem vielfältigen Tätigkeitsbereich in der Personaladministration bei uns. Wenn du bereit bist, dich dieser spannenden Herausforderung zu stellen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
HR Specialist / Personalsachbearbeiter (all genders)
Exxeta • Karlsruhe
Karlsruhe
Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat eben.
In der Personaladministration macht dir niemand etwas vor und du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu kommen? Perfekt, als HR Specialist (all genders) mit Schwerpunkt in der Personalsachbearbeitung kümmerst du dich eigenständig um ein breites Aufgabenspektrum in der Mitarbeitendenbetreuung und unterstützt unser People Experience Team in diversen HR Projekten. Mit deinem Selbstverständnis als interne:r serviceorientierte:r Dienstleister:in gestaltest du gemeinsam mit dem HR-Team und unseren Führungskräften die Personaladministration in unserem dynamischen Alltag.
Unser Team trifft sich ca. 1-2 mal/Woche vor Ort in unserem Office in Karlsruhe - ganz zentral am Hauptbahnhof gelegen. Wir finden sehr gerne die perfekte Lösung für deine persönliche Balance in einem hybriden Arbeitsmodell.
In der Personaladministration macht dir niemand etwas vor und du liebst es, mit Menschen in Kontakt zu kommen? Perfekt, als HR Specialist (all genders) mit Schwerpunkt in der Personalsachbearbeitung kümmerst du dich eigenständig um ein breites Aufgabenspektrum in der Mitarbeitendenbetreuung und unterstützt unser People Experience Team in diversen HR Projekten. Mit deinem Selbstverständnis als interne:r serviceorientierte:r Dienstleister:in gestaltest du gemeinsam mit dem HR-Team und unseren Führungskräften die Personaladministration in unserem dynamischen Alltag.
Unser Team trifft sich ca. 1-2 mal/Woche vor Ort in unserem Office in Karlsruhe - ganz zentral am Hauptbahnhof gelegen. Wir finden sehr gerne die perfekte Lösung für deine persönliche Balance in einem hybriden Arbeitsmodell.
Was erwartet dich
Was erwarten wir von dir
- Persönlicher Background: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium mit, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich.
- Fachkenntnisse: Einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung/Sachbearbeitung sowie Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht zeichnen dich aus – idealerweise in einem agilen Unternehmen mit moderner People-Kultur. Eine Hohe IT- und Technik-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen runden deine Fachskills ab.
- Mindset: Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Qualitätsbewusstsein und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich. Ergänzt wird dein positives Mindset durch eine ausgeprägte Sozialkompetenz und deine empathische Persönlichkeit.
- Let's talk: Du sprichst fließend Deutsch und bist sicher in Englisch - super, dann findest du dich bei Exxeta bestens zurecht.
Warum Exxeta
- Echte Challenges für dein Wachstum – Weiterbildungsbudget inklusive
- Für deinen perfekten Start setzen wir auf unser Mentor:innenprogramm
- Mobiles Arbeiten? Nachteule oder früher Vogel? Für deine optimale Work-Life-Balance gibt es genug Gestaltungsraum.
- Bleib gesund - neben betrieblicher Krankenversicherung gibt es ein Gesundheitsbudget für individuelle Leistungen
- Mit dem XX-Bike ins Büro: Wir bezuschussen Fahrrad- und E-Bike-Leasing. Wer legt die meisten Kilometer zurück?
Du glaubst nicht alle Punkte zu 100 % zu erfüllen? Studien zeigen, dass sich Angehörige historisch unterrepräsentierter Gruppen in der Regel nur dann auf Stellen bewerben, wenn sie meinen, 100 % aller Anforderungen zu erfüllen. Wir möchten ein diverses Team sein, schätzen eine Vielfalt an Perspektiven. Deshalb ermutigen wir dich, dich auch dann zu bewerben, wenn du glaubst, nicht alle Anforderungen zu erfüllen. Wir möchten dich kennenlernen und erfahren, was du mitbringst.
Wir freuen uns schon jetzt darauf, dich kennenzulernen!Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne.
Deine Kontaktperson
An apple a day …
Kaffee, Tee, Cola, Obst – geht aufs Haus
Einfach mal weg?
Bei uns normal: 30 Tage Urlaub und dein Sabbatical
Flexibles Arbeiten
Morgens, abends, unterwegs? Arbeite wann und wo du möchtest
Gut ausgestattet
Moderne Hardware, die du auch privat nutzen kannst. Extra Hardware leasen? Kein Problem
Immer mobil
Sportlich unterwegs: Wir bezuschussen dein (E-)Bike
Lifelong Learning
Workshops & Mentoring: Gemeinsam entwickeln wir uns weiter
Unvergessliche Events
Unsere Erfolge feiern wir am liebsten als Team
Versicherung inklusive
Bis zu 1200 Euro Zuschuss für deine Brille, Zähne oder Massage
Was uns sonst noch antreibt
Die Welt digitaler machen – und nachhaltiger. Das ist unser Ziel. Wir arbeiten erfolgreich daran, Exxeta als Unternehmen nachhaltiger zu machen. Deswegen haben wir Nachhaltigkeit als oberstes Geschäftsprinzip in unserer Balanced Scorecard verankert.
Mitarbeitende treiben die Nachhaltigkeit von Unternehmen
Wenn wir bei Exxeta eines über Unternehmens-nachhaltigkeit gelernt haben, dann: sich gemeinsam mit den Mitarbeitenden auf den Weg zu machen und anzupacken.
Daten: Der Schlüssel zu erneuerbaren Energien
Die smarte Nutzung von Daten ist der Schlüssel zum Erfolg, wenn es um die schnelle Skalierung von erneuerbaren Energien geht. Im Interview mit unserem CTO Peter Heine und einem unserer Kunden schauen wir auf die besondere Bedeutung von Daten für den Weg zur Energiewende.
