Werkstudent Office Management (all genders)

Exxeta • Frankfurt am Main, Karlsruhe, Stuttgart

Frankfurt am Main, Karlsruhe, Stuttgart

Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat eben. 

Du magst vielfältige Aufgaben, liebst neue Herausforderungen und bist immer engagiert bei der Sache? Dann bist du genau richtig bei uns! Unterstütze unser Office Management Team in unserem zentral gelegenen Hauptsitz in Karlsruhe direkt am Hauptbahnhof oder auch an unseren Standorten in Stuttgart oder Frankfurt am Main. Du bist für vielfältige administrative Aufgaben zuständig und sicherst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. 

Was erwartet dich

  • Betreuung des Büros mit allen allgemeinen und organisatorischen Büroaufgaben sowie Unterstützung bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten im Office Management Team
  • Planung und Durchführung von Reisebuchungen für Kolleg:innen sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
  • Freundliche Kolleg:innen, die gerne bei internen Angelegenheiten auf dich zukommen
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für die Kolleg:innen vor Ort, z. B. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Bestellung von Bürobedarf, Prüfen von Rechnungen und auch die passende Verpflegung mit Getränken und Snacks – du sorgst dafür, dass sich alle rundum wohl fühlen, und bist die gute Seele des Standorts

Was erwarten wir von dir

  • Immatrikulation in einem (idealerweise) wirtschaftlich ausgerichteten Studiengang, gerne aber auch in anderen Bereichen
  • Guter Umgang mit MS Office
  • Organisationsstärke und selbständiges Arbeiten
  • Ein freundliches und authentisches Auftreten
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Warum Exxeta

  • Arbeite in einer lockeren, freundlichen Unternehmenskultur mit kompetenten und motivierten Kolleg:innen
  • Nutze die flexiblen Arbeitszeiten für deine Study-Life-Balance
  • Nimm teil an regelmäßig stattfindenden (digitalen) Teamevents
  • Eine steile Lernkurve mit vielen neuen Herausforderungen
Wir sind ein Zuhause für Tech-Lover:innen und Macher:innen. Herkunft, Alter, Vorlieben – spielt bei uns keine Rolle.

Du glaubst, nicht alle Punkte zu 100 % zu erfüllen? Studien zeigen, dass sich Angehörige historisch unterrepräsentierter Gruppen in der Regel nur dann auf Stellen bewerben, wenn sie meinen, 100% aller Anforderungen zu erfüllen. Wir möchten ein diverses Team sein, schätzen eine Vielfalt an Perspektiven. Deshalb ermutigen wir dich, dich auch dann zu bewerben, wenn du glaubst, nicht alle Anforderungen zu erfüllen.

Wir möchten dich kennenlernen und erfahren, was du mitbringst. Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne.
Deine Kontaktperson
Jessica Nikolow

Jessica Nikolow

 

An apple a day …

Kaffee, Tee, Cola, Obst – geht aufs Haus

Einfach mal weg?

Bei uns normal: 30 Tage Urlaub und dein Sabbatical

Flexibles Arbeiten

Morgens, abends, unterwegs? Arbeite wann und wo du möchtest

Gut ausgestattet

Moderne Hardware, die du auch privat nutzen kannst. Extra Hardware leasen? Kein Problem

Immer mobil

Sportlich unterwegs: Wir bezuschussen dein (E-)Bike

Lifelong Learning

Workshops & Mentoring: Gemeinsam entwickeln wir uns weiter

Unvergessliche Events

Unsere Erfolge feiern wir am liebsten als Team

Versicherung inklusive

Bis zu 1200 Euro Zuschuss für deine Brille, Zähne oder Massage

Creating real impact
Exxeta Impact Camp 2022
Exxeta Impact Camp 2022

Was uns sonst noch antreibt

Die Welt digitaler machen – und nachhaltiger. Das ist unser Ziel. Wir arbeiten erfolgreich daran, Exxeta als Unternehmen nachhaltiger zu machen. Deswegen haben wir Nachhaltigkeit als oberstes Geschäftsprinzip in unserer Balanced Scorecard verankert.  

Mitarbeitende treiben die Nachhaltigkeit von Unternehmen

Wenn wir bei Exxeta eines über Unternehmens-nachhaltigkeit gelernt haben, dann: sich gemeinsam mit den Mitarbeitenden auf den Weg zu machen und anzupacken. 

Zum Blogartikel
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Daten: Der Schlüssel zu erneuerbaren Energien

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Die smarte Nutzung von Daten ist der Schlüssel zum Erfolg, wenn es um die schnelle Skalierung von erneuerbaren Energien geht. Im Interview mit unserem CTO Peter Heine und einem unserer Kunden schauen wir auf die besondere Bedeutung von Daten für den Weg zur Energiewende. 

Zum Interview

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